Datenschutz

Rechtlicher Hinweis: Copyright für alle Seiten dieses Internet-Angebots: Windhoff Bahn- und Anlagentechnik GmbH

1 Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfänglich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir möchten sicherstellen, dass Sie verstehen, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Privatsphäre zu schützen. Sollten Sie dennoch Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, bitten wir Sie, sich über die folgende Anlaufstelle mit uns in Verbindung zu setzen:

WINDHOFF Bahn- und Anlagentechnik GmbH
Hovestraße 10
48431 Rheine

2 Vorhandensein geeigneter Garantien

2.1 Pseudonymisierung

Soweit wir Nutzungsdaten erheben, speichern wir diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z. B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Dieser Sitzungsschlüssel wird nach Beendigung der Sitzung gelöscht und die Nutzungsdaten werden von uns anonym für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website ausgewertet. Wir führen Ihre pseudonymen Nutzungsdaten nicht mit Ihren von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. aus dem Kontaktformular) zusammen.

2.2 Einsatz von Verschlüsselungstechnologien

Unsere Website unterstützt automatisch eine strikte Transportverschlüsselung per HTTPS. Dadurch wird verhindert, dass bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden können. Bei einem Aufruf unseres Websiteangebots über das unverschlüsselte HTTP-Protokoll wird zu Ihrem und unserem Schutz automatisch auf eine verschlüsselte Verbindung umgestellt. Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

3 Verantwortlicher

Verantwortlicher* im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Ansprechpartner für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WINDHOFF Bahn- und Anlagentechnik GmbH

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Uwe Dolkemeyer, Markus Massing, Ludwig Wehling

Hovestraße 10

48431 Rheine

Telefon: +49 5971/58-0

E-Mail: info@windhoff.de

* Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

4 Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Claus Wissing

Sachverständigenbüro Mülot GmbH

Grüner Weg 80

48268 Greven

datenschutz@svb-muelot.de

Tel: 02571-54020

5 Überblick

Mit den nachfolgenden Ausführungen geben wir Ihnen einen Überblick über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website und einer eventuellen weitergehenden Nutzung der Inhalte und Leistungen.

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend zusammenfassend Verarbeitung) unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wir beachten die Grundsätze des Datenschutzes. Dies bedeutet, dass personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten auf das für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist. Wenn Sie unsere webbasierten Dienste (Digitale Dienste) aufrufen, verarbeiten wir bestimmte Nutzungsdaten unter Beachtung des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), um Ihnen die Benutzung unseres Angebots zu ermöglichen.

5.1 Kurze Erläuterung Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG)

Das TDDDG regelt den Schutz Ihrer Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten. Unsere Website ist ein digitaler Dienst. Daher gilt hier nach § 25 Abs. 1 TDDDG der Grundsatz, dass der lesende und schreibende Zugriff auf Ihre Endgeräte (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone etc.) beim Besuch unserer Website einwilligungspflichtig ist und zwar unabhängig von der Frage, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Diese freiwillige Einwilligung gemäß TDDDG erteilen Sie uns, im Rahmen der Einstellungen des Cookie-Consent-Tools. Diese Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit anpassen und damit Ihre Einwilligung einfach widerrufen.

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist Ihre Einwilligung jedoch nicht erforderlich, wenn diese Zugriffe technisch notwendig sind, um Ihnen die gewünschten Informationen und ausdrücklich gewünschten Dienste unserer Website zur Verfügung stellen zu können, wenn Sie unsere Website besuchen.

Den Informationen zu den Cookie-Einstellungen können Sie entnehmen, welche Cookies technisch unbedingt erforderlich sind und daher unter diese Ausnahmeregelung fallen und somit keiner Einwilligung bedürfen. Sofern in diesem Zusammenhang personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 S.1 DSGVO). Die im konkreten Fall zutreffende Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie im Folgenden beim jeweiligen Cookie bzw. an der jeweiligen Verarbeitung selbst.

Sie haben ein Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten bzw. auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Diese und weitere Rechte werden im Folgenden näher erläutert.

5.2 Mögliche Rechtsgrundlagen

Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit uns, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Organisation unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Organisation oder eines Dritten erforderlich, so erfolgt diese nur, wenn Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffenen nicht überwiegen. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5.4 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.

6 Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

6.1 Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende im Sinne des § 25 TDDDG technisch notwendigen Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

6.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität zu Ihrem und unserem Schutz
zu weiteren die Website betreffende administrativen Zwecken.

Ein Beispiel: Wenn unsere Website ungewöhnlich viele Anfragen von einer bestimmten IP-Adresse erhält, können wir dies in den Logfiles erkennen und Maßnahmen ergreifen, um einen möglichen Angriff abzuwehren. Dies hilft uns, die Sicherheit unserer Systeme und damit auch den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Der lesende und schreibende Zugriff auf Ihr genutztes Endgerät ist technisch notwendig im Sinne des § 25 TDDDG und bedarf gem. Abs. 2 insofern auch keiner besonderen Zustimmung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und die Auswertung der Daten sind § 12 TDDDG i.V.m. Art. 95 DSGVO sowie auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ein Tätigwerden des Anbieters aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.

6.1.2 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Ihre IP-Adresse und den Namen Ihres Internet Service Providers, speichern wir aus Sicherheitsgründen als Protokolldaten für die Dauer von 7 Tagen, danach erfolgte eine automatische Löschung. Im Übrigen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt. Diese geschieht in den meisten Fällen mit der Beendigung des Besuches unserer Website. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, erforderlich ist.

6.1.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.1.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.2 Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung bestimmter Dienste zu ermöglichen für die eine Einwilligung Ihrerseits als Rechtsgrundlage erforderlich ist. Bei diesen Cookies handelt es sich um mehr oder weniger umfangreiche Datensätze (Informationen), die zu bestimmten Zwecken auf Ihrem Rechner abgelegt werden und stets eine Gütigkeitsdauer besitzen. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Zur Verwaltung setzen auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool für unser Einwilligungsmanagement ein, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen nachweisbar zu speichern und verwalten zu können. Der Status der Einwilligung wird auf unserem Server oder in einem Cookie bzw. einer vergleichbaren Technologie gespeichert, um die Einwilligung einem Nutzer bzw. dessen Gerät zuordnen zu können. Zudem wird der Zeitpunkt der Erklärung der Einwilligung erfasst (Consent-ID und -nummer, Uhrzeit der Abgabe, Status der Einwilligung bzw. Ablehnung) sowie Metadaten.

6.2.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Das Cookie-Consent-Tool hilft uns bei der Erfüllung unserer Pflicht, alle technisch nicht notwendigen Cookies und Tracking-Technologien für Sie transparent zu machen und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder Ablehnung zu steuern. Als Website-Besucher haben Sie über unser Cookie-Consent-Tool, die Möglichkeit, die erteilten Einwilligungen und Präferenzen zu verwalten bzw. die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zweck der Verarbeitung ist Einholung der Einwilligung gemäß den gesetzlichen Anforderungen aus § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie die Erfüllung der Nachweispflicht für die Durchführung des Einwilligungsmanagements gemäß Art. 7 DSGVO.

6.2.2 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.2.3 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.2.4 Ihre Widerrufsmöglichkeiten

Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten für Analysezwecke mittels Matomo mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie das entsprechende Verarbeitung im Cookie-Consent ablehnen: Datenschutz-Optionen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, wird von dem Widerruf nicht berührt und bleibt rechtmäßig.

6.2.5 Löschung der Cookies

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten beenden möchten, empfehlen wir Ihnen, die oben genannten Cookies zu löschen. Durch die Löschung der Cookies bewirken Sie, dass die mit dem Cookie verbundene Personenbezug endgültig unterbrochen wird. Das Löschen der Cookies in Ihrem Browser führt dazu, dass das Cookie Consent Banner erneut erscheint, da dieses Cookie zu den notwendigen Cookies zählt, die erforderlich sind, um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern und anzuwenden. Die Cookie-Dauer beträgt einen Monat. Nach Ablauf ist eine erneute Einwilligung erforderlich.

6.3 Hosting der Website, Website-Support

Mit der Erstellung und dem Hosting unserer Website haben wir als qualifizierten externen Dienstleister die bitloft GmbH, Schulstr. 2, 42551 Velbert beauftragt und mit ihm auch einen datenschutzrechtlich notwendigen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, sodass Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unter Einhaltung des Datenschutzes verarbeitet werden. Der Dienstleister verarbeitet auf dem Server die Zugriffsdaten in Server-Log-Dateien (Internet Service Providers, verwendete Betriebssystem, Referer, das Datum und die Dauer des Besuchs, besuchte Webseiten und IP-Adresse des Endgeräts) für die Dauer von 7 Tagen.

Im Rahmen der Gestaltung und Sicherung der Funktionalität unserer Website erhält die beauftragte Webagentur bitloft GmbH die Zugangsdaten für unsere Website, um in unserem Auftrag Anpassungen und Änderungen und andere Programmiertätigkeiten durchzuführen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die bitloft GmbH dabei auch Einsicht in weitere personenbezogene Daten, z.B. aus Formularen oder Protokolldaten erhält. Eine Verarbeitung der Daten durch die bitloft GmbH zu eigenen Zwecken findet nicht statt. Die Server stehen in Deutschland. Es findet keine Übermittlung von Daten in ein Drittland statt.

6.3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch den beauftragten Dienstleister im Rahmen eines Vertrages erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und zuverlässigen Präsentation unserer Website, Vermeidung von Ausfallzeiten, hohe Skalierbarkeit, Verringerung der Absprungrate auf der Website, Verbesserung der Inhalte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung von Daten eingeholt, gilt als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6.3.2 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.3.3 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.4 Statistische Analyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website nutzen wir als Open-Source-Software- das Webanalyse-Tool Matomo auf unserem Server. Beim Einsatz von Matomo werden anonymisierte Daten ausschließlich an Server übermittelt, die unserer Kontrolle unterliegen. Zu diesem Zweck haben wir mit unserem Dienstleister einen datenschutzrechtlich erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, sodass Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unter Einhaltung der Datenschutzgrundsätze verarbeitet werden.

Das Analysetool Matomo ist standardmäßig deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Mit dieser Einwilligung, willigen zugleich auch in den lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) zu gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Matomo setzt mit Ihrer Einwilligung sog. Cookies auf Ihrem Endgerät. Das sind Info-Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dazu werden die durch das Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung gespeichert, damit das Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse wird dabei umgehend anonymisiert. D.h. Sie bleiben als Nutzer anonym. Die mit Hilfe des Cookies gewonnenen Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

Mit Ihrer Einwilligung werden folgende Daten beim Aufrufen unserer Webseiten erhoben:

(1) Ihre IP-Adresse als Nutzer, anonymisiert auf 2 Bytes
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

6.4.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dienen der Analyse des Surfverhaltens unserer Websitebesucher mit dem Ziel, durch die Auswertung der Daten das inhaltliche Angebot unserer Webseiten und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Rechtsgrundlage für den lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.4.2 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, erforderlich sein sollte. Durch die unumkehrbare Anonymisierung der Daten unterliegen die so gewonnenen Statistikdaten nicht mehr den Datenschutz.

6.4.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.4.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.4.5 Ihre Widerrufsmöglichkeiten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, wird von dem Widerruf nicht berührt und bleibt rechtmäßig. Sie haben jederzeit

6.5 Social-Media Links

Wir bieten auf unserer Website Links zu unseren Socialmedia-Angeboten auf LinkedIn, Facebook, Instagram und Youtube an. Das Anklicken dieser Links führt dazu, dass Sie unseren Websiteauftritt verlassen und ein neues Browserfenster bzw. ggf. die auf Ihrem Endgerät befindliche zugehörige App öffnen, um zum Social-Media-Angebot zu kommen. Weitere Informationen über die in diesem Zusammenhang stattfindenden Datenverarbeitungen können Sie den Datenschutzinformationen dazu in dem jeweiligen Social-Media-Angebot entnehmen.

6.6 Nutzung des Kontaktformulars

Für Fragen oder Anliegen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über das auf unserer Website bereitgestellte Kontakt-Formular mit uns in Verbindung zu treten. Um Ihnen darauf antworten zu können, ist zumindest die Angabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Vor- und Nachnamens sowie für den telefonischen Kontakt ggf. auch Ihre Telefonnummer erforderlich. Weitere personenbezogene Angaben sind freiwilliger Bestandteil Ihrer individuellen Anfrage.

6.6.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die genannten Kontaktdaten inklusive Ihrer weiteren Angaben aus dem Anfrageformular werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kommt als Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO infrage.

6.6.2 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie Ihre Anfrage zurückgezogen haben, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – oder unser berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung (z.B. zur Schadenabwehr) der sofortigen Löschung entgegenstehen.

6.6.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.6.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.7 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Auf unsere Website finden Sie an verschiedenen Stellen Kontaktdaten, mit denen es Ihnen möglich ist, per E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt zu treten.

6.7.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns erfasst und verarbeitet. Die verarbeiteten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese von uns abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6.7.2 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die von Ihnen mitgeteilten Daten speichern wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Sie Ihr Anliegen für erledigt erklären). Danach werden die Daten umgehend gelöscht bzw. gesperrt, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen etc. – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer weiteren Ausbewahrung (z.B. bei Rechtsstreitigkeiten) der Löschung entgegenstehen.

6.7.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.7.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.8 Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme zu Bewerbungszwecken bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen per Post, E-Mail, oder Datenupload übermitteln, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Dies können Basisdaten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Infos zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, zur beruflichen Weiterbildung und u.U. auch weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Zugang und Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich jene berechtigten Personen, die am Entscheidungsprozess aus fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Gründen zu beteiligen sind, in dem jeweils notwendigen Umfang.

6.8.1 Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wenn Sie uns Ihre Initiativbewerbung (unaufgeforderte Bewerbung) zukommen lassen, gehen wir aufgrund Ihres schlüssigen Handelns von einer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten aus und übernehmen Ihre Daten vorläufig, um anschließend Ihre freiwillige, informierte Zustimmung einzuholen.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, z.B. für die Übernahme Ihrer Bewerbungsdaten in einen Talentpool zur späteren Berücksichtigung bei anderen Stellenausschreibungen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG gegeben.

6.8.2 Ihre Widerrufsmöglichkeiten

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten mit einer formlosen E-Mail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. Ihre Bewerbung zurückziehen. Bitte richten Sie diesen Widerruf an: karriere@windhoff.de. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, wird von dem Widerruf nicht berührt und bleibt rechtmäßig.

6.8.3 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art.6 Abs.1 DSGVO in Verbindung mit §26 Abs.1 BDSG in unsere Personalverwaltung in Ihre Personalakte überführt. Ihre Daten werden dann frühestens gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind. Ansonsten richtet sich der Zeitpunkt der frühestmöglichen Löschung Ihrer Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die in der Regel 6 oder 10 Jahre betragen, in Einzelfällen aber auch eine längere Aufbewahrung erfordern können.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden bei nicht erfolgreicher Bewerbung maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Datum der Absageentscheidung) gelöscht bzw. vernichtet, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Willigen Sie ein, erlauben Sie uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung weiterhin gespeichert und nach Ablauf der Frist oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht. Bitte richten Sie Ihren Widerruf ggf. an: karriere@windhoff.de

6.8.4 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.8.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

6.9 Nutzung des Lieferanten-Portals

Unseren Lieferanten bieten wir die Möglichkeit, sich über unsere Website im Lieferanten-Portal zu registrieren, um über dieses Portal Zeitfenster für die Anlieferung der bestellten Produkte und Materialien buchen zu können. Nach der Registrierung erhält der Lieferant per E-Mail die Freigabe der Registrierung durch uns. Erst danach Freigabe kann der Lieferant sich im Portal mit E-Mail-Adresse und Passwort einloggen. Der Lieferant wird abschließend per E-Mail informiert, dass sein Account freigegeben wurde.

Folgende Daten werden als Pflichtfelder des Registrierungs- und Freigabeprozesses erfasst und in einer sicher geschützten Datenbank abgespeichert werden: Firmenname, Straße & Hausnummer, PLZ, Ort, betriebliche Telefonnummer, betriebliche E-Mail-Adresse, Passwort. Sofern eine persönliche E-Mail-Adresse statt einer Funktionsadresse verwendet wird kann es auch zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen inklusive Vor- und Nachnamen und betrieblicher Telefonnummer.

6.9.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die genannten Daten dienen der Registrierung der Lieferanten im Portal und der Abstimmung und Buchung von Lieferzeiträumen in Absprache mit uns.

Die Datenverarbeitung erfolgt, sofern es sich um personenbezogene Daten handelt, auf Basis unserer vertraglich vereinbarten Geschäftsbeziehung bzw. der Umsetzung der vertraglich geschuldeten Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.9.2 Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die vom Lieferanten eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. D.h. entweder die Geschäftsbeziehung zum Lieferanten beendet wird, bzw. sobald der Vertrag mit seinen Haupt- und Nebenleistungen unerfüllt wurde, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – oder unser berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung (z.B. zur Schadenabwehr) der Löschung entgegenstehen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bei Handelsbriefen (z.B. Lieferscheinen) 6 Jahre. Wenn ein Lieferschein gleichzeitig als Rechnung dient, ist er als Buchungsbeleg anzusehen und unterliegt einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

6.9.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.9.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

7 Ihre Betroffenenrechte

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre vom Anbieter verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

7.5 Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

7.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 Abs. 3 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

7.7 Recht nicht einer automatischen Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

7.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO/§ 19 BDSG)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 - 4

40213 Düsseldorf

Telefax: 0211 38424-999.

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

7.9 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal uns gegenüber erteilter Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen und Ihre Daten umgehend löschen, sofern der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns.
Im Falle von Bewerbungsverfahren an: karriere@windhoff.de

In allen anderen Fällen an: info@windhoff.de

8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 19. September 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Dienste und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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